Outlook を快適に利用する際の準備

投稿者: | 2018年11月28日

普段、自宅ではメーラーに Thunderbird を使っています。
職場では Outlook を使っているので違いに戸惑いつつも、快適に利用できるような設定変更を模索しています。

メール受信通知の変更

設定方法

[オプション] – [メール] – [メッセージ受信]

以下のチェックを全て外します。

  • 音で知らせる
  • マウスポインターを変更sる
  • タスクバーに封筒のアイコンを表示する
  • デスクトップ通知を表示する

※作業を中断されたくないため。
(急ぎだったらダイレクトにコンタクトが来るよね)。

クイック検索の対象範囲の変更

設定方法

[オプション] – [検索] – [結果]

検索対象範囲を変更します。

  • すべてのメールボックス

自動仕分け

設定方法

[情報] – [仕分けルールと通知]

[新しい仕分けルール]をクリックして、ルールを追加します。
お勧めの設定方法は、各ルールで可能な限り最後に「仕分けルールの処理を中止する」を設定することです。
※抽出したい受信メールを優先的に登録していくようにすると上手く設定できます。